Datenschutzerklärung

Stand: 24. September 2026

1. Verantwortliche und Kontakt

Verantwortlich ist Laya-Vivian Kieck, handelnd unter sounds2feel Records, Herdringer Weg 13a, 59759 Arnsberg, Deutschland. E-Mail: info@sounds2feel.de. Telefon: +49 2932 2031119.

2. Hosting, E-Mail und technische Zugriffsdaten

Wir nutzen Hostinger für den Betrieb dieser Website und unseres E-Mail-Postfachs. Bei Website-Aufrufen werden technisch erforderliche Verbindungs- und Zugriffsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Antwortstatus sowie Informationen zu Browser und Betriebssystem. Diese Daten dienen der Auslieferung der Website, der Fehleranalyse und dem Schutz vor Missbrauch. Bei E-Mails verarbeitet der Anbieter außerdem Absender- und Empfängerangaben, Inhalte, Anhänge und technische Versandinformationen.

Rechtsgrundlage für den sicheren Website-Betrieb ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Für die Inhalte unserer Kommunikation gelten die unten erläuterten Zwecke und Rechtsgrundlagen. Technische Daten werden nur so lange benötigt, wie dies für Betrieb, Fehlerbehebung und Sicherheit erforderlich ist; bei konkreten Sicherheitsvorfällen kann eine längere Aufbewahrung zur Aufklärung erforderlich sein.

Informationen zu Hostinger und dessen Dienstleistern: https://www.hostinger.com/legal/privacy-policy.

3. Besucherstatistiken

Wir verwenden die im Hostinger-Dashboard angebotenen Statistiken, um Zugriffe und die technische Auslastung unserer Website zu beurteilen. Diese beruhen auf serverseitigen Zugriffsinformationen und können beispielsweise angeforderte Seiten, Zugriffszahlen, IP-Adressen und Herkunftsinformationen umfassen. Zweck ist die Bewertung und Verbesserung des Betriebs unserer Website; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Wir setzen hierfür kein Google Analytics ein.

4. Kontakt, Demo-Einsendungen und Promo Pool

Bei Anfragen per E-Mail oder über unsere Formulare verarbeiten wir die übermittelten Angaben. Dazu gehören je nach Formular Name, Künstlername, E-Mail-Adresse, Land, Genre-Präferenzen, Profil- und Musiklinks sowie Ihre Nachricht. Pflichtfelder sind gekennzeichnet; ohne die erforderlichen Angaben können wir eine Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten. Freiwillige Zusatzangaben sind nicht erforderlich.

Demo-Einsendungen dienen der Prüfung Ihrer Musik und einer möglichen Zusammenarbeit. Promo-Pool-Anfragen dienen der Prüfung einer Teilnahme und der Beantwortung Ihrer Anfrage. Die Formulardaten werden per E-Mail an uns übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit es um die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen geht; für andere Anliegen Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an der Bearbeitung eingehender Anfragen.

Die Pflichtbestätigung im Formular dokumentiert, dass Sie den Datenschutzhinweis zur Kenntnis genommen haben. Sie ist keine Anmeldung zum Newsletter. Nach Abschluss der Bearbeitung löschen wir die Anfrage, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder erforderlichen Nachweise für Rechtsansprüche entgegenstehen.

5. Newsletter und Promo-E-Mails über Brevo

Für Newsletter und regelmäßige Promo-E-Mails nutzen wir Brevo. Wenn Sie im Promo-Pool-Formular ausdrücklich zustimmen, übernehmen wir Ihre E-Mail-Adresse und die für die Ansprache beziehungsweise Auswahl passender Promo-Mitteilungen erforderlichen Angaben manuell in Brevo. Der Versand erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Die Newsletter-Auswahl ist freiwillig und nicht erforderlich, um eine Anfrage abzusenden.

Wir dokumentieren Ihre Auswahl, den angezeigten Einwilligungstext und den Eingangszeitpunkt. Eine zusätzliche Bestätigungs-E-Mail im Double-Opt-in-Verfahren wird derzeit nicht verwendet. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink in unseren Newslettern oder per E-Mail an info@sounds2feel.de widerrufen. Die Rechtmäßigkeit des bisherigen Versands bleibt unberührt.

Für den Versand verwenden wir die Daten bis zur Abmeldung beziehungsweise bis der Versandzweck entfällt. Einwilligungsnachweise können darüber hinaus auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO aufbewahrt werden, solange sie zur Dokumentation des rechtmäßigen Versands und zur Abwehr von Ansprüchen erforderlich sind. Erforderliche Sperrvermerke dienen dazu, eine erneute unerwünschte Anmeldung zu verhindern.

Weitere Informationen zu Brevo und seinen Empfängern beziehungsweise internationalen Datenübermittlungen: https://www.brevo.com/legal/privacypolicy/ und https://www.brevo.com/legal/termsofuse/.

6. Öffnungs- und Klickauswertung

Brevo ermöglicht die Auswertung, ob und wann eine E-Mail geöffnet und welcher Link angeklickt wurde. Hierfür werden Zählpixel und zuordenbare Links verwendet; dabei können auch technische Verbindungsinformationen anfallen. Zweck ist, die Nutzung unserer Mitteilungen zu beurteilen und ihre Inhalte zu verbessern.

Das Promo-Pool-Formular fragt die Einwilligung in die personenbezogene Öffnungs- und Klickauswertung getrennt von der Newsletter-Anmeldung ab. Sie können den Newsletter ohne diese Einwilligung abonnieren. Die Rechtsgrundlage für die personenbezogene Auswertung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO sowie, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG. Ein Widerruf ist jederzeit über info@sounds2feel.de möglich. Bei Abmeldung vom Newsletter endet auch die Auswertung künftiger Newsletter an Sie.

7. Google Forms und Google Drive bei der Vertragsvorbereitung

Zur Erhebung und Verwaltung von Angaben für die Vertragsvorbereitung verwenden wir Google Forms und Google Drive über ein Google-Konto. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Das Vertragsformular erfasst insbesondere Name, Anschrift und eine Ausweiskopie. Antworten und hochgeladene Dateien werden bei Google verarbeitet und für uns bereitgestellt.

Name und Anschrift verwenden wir zur Vorbereitung und Durchführung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Der Ausweis-Upload ist im derzeitigen Vertragsformular verpflichtend. Wir verwenden die Kopie ausschließlich zur Prüfung der Identität und der angegebenen Daten und löschen sie unmittelbar nach Abschluss dieser Prüfung aus unserem Formular- und Drive-Bestand.

Die Identitätsprüfung dient unserem berechtigten Interesse an der Vermeidung von Identitätsmissbrauch und falschen Angaben bei Vertragsschlüssen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Ohne den im Formular verlangten Nachweis kann die Identitätsprüfung gegebenenfalls nicht abgeschlossen werden. Bei Fragen zum Umfang der Prüfung oder zu einer alternativen Nachweismöglichkeit können Sie uns vorab kontaktieren.

Bei der Nutzung von Google Forms und Google Drive können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie gegebenenfalls Google-Kontodaten verarbeitet werden. Googles eigene Verarbeitung, Speicherdauer und technische Löschverfahren richten sich nach den Vorgaben des Anbieters.

Google kann personenbezogene Daten auch außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeiten. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und zu den von Google eingesetzten Schutzmaßnahmen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:

https://policies.google.com/privacy?hl=de

https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=de

8. Elektronische Vertragsunterzeichnung mit SignRequest

Für die elektronische Unterzeichnung von Verträgen verwenden wir SignRequest. Dabei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Vertragsinhalte, Signaturdaten sowie technische Informationen zum Signaturvorgang verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Vertragsverhältnissen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

SignRequest verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der Bereitstellung des elektronischen Signaturdienstes. Dabei können auch technische Daten zum Signaturvorgang sowie Nachweise über den Abschluss des Signaturprozesses verarbeitet werden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch SignRequest finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters.

9. Spotify und Einwilligungseinstellungen

Unsere Website bietet Spotify-Player für Musik und Playlists. Diese werden erst geladen, wenn Sie Spotify in unserer Einwilligungsauswahl freigeben. Anbieter ist Spotify AB, Schweden. Beim Laden erhält Spotify unter anderem IP-Adresse, Browserinformationen und die aufgerufene Seite; außerdem können Cookies und ähnliche Technologien sowie Nutzungs- und Kontodaten verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und, soweit erforderlich, § 25 Abs. 1 TDDDG.

Ihre Auswahl wird im lokalen Speicher Ihres Browsers für bis zu 180 Tage gespeichert. Die notwendige Speicherung der Auswahl beruht auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und, soweit personenbezogene Daten betroffen sind, Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Über „Cookie settings“ in der Fußzeile können Sie die Auswahl ändern oder widerrufen. Bereits erfolgte Übermittlungen werden dadurch nicht rückgängig gemacht.

Spotify kann Daten international verarbeiten. Informationen zu Empfängern, Übermittlungen und Aufbewahrung: https://www.spotify.com/de/legal/privacy-policy/.

10. Instagram-Beiträge und externe Links

In einzelnen News-Beiträgen binden wir Instagram-Beiträge ein. Anbieter ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Zunächst wird ein lokal bereitgestellter Hinweis angezeigt. Erst wenn Sie „Load Instagram — I agree“ auswählen, wird der Instagram-Inhalt geladen und eine Verbindung zu Meta hergestellt.

Dabei erhält Meta insbesondere Ihre IP-Adresse, Browserinformationen und Informationen zur aufgerufenen Seite. Instagram kann Cookies und ähnliche Technologien einsetzen und bei bestehender Anmeldung den Aufruf Ihrem Konto zuordnen. Die Einbindung dient der Darstellung der betreffenden Künstler- und Release-Inhalte. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO sowie, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die Freigabe gilt für den jeweiligen geladenen Beitrag und wird nicht für spätere Seitenaufrufe gespeichert. Über „Disable Instagram“ am Beitrag können Sie die Einbindung wieder deaktivieren. Bereits an Meta übermittelte Daten werden dadurch nicht zurückgeholt; für deren weitere Verarbeitung, Aufbewahrung und Ihre Rechte gegenüber Meta beachten Sie die Anbieterinformationen. Meta kann Daten auch außerhalb der EU/des EWR, insbesondere in den USA, verarbeiten. Einzelheiten zu Empfängern, Übermittlungsgrundlagen und Speicherdauer: https://privacycenter.instagram.com/policy/.

Unsere Social-Media- und Musik-Buttons, unter anderem zu YouTube, Instagram, SoundCloud und Beatport, sind externe Links. Beim Öffnen verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung auf der Zielseite ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. YouTube-Videos werden derzeit nicht auf unserer Website eingebettet.

11. Web-App und Push-Benachrichtigungen mit OneSignal

Sie können unsere Website als Web-App zum Home-Bildschirm hinzufügen und freiwillig Push-Benachrichtigungen zu Releases und Neuigkeiten unseres Labels abonnieren. Die Installation allein aktiviert keine Benachrichtigungen. Für die Verwaltung der Abonnements und den Versand nutzen wir OneSignal, Inc., 201 S. B Street, San Mateo, CA 94401, USA.

Über die Glocke, die Karte „Stay connected“ oder „Notifications“ im Footer öffnen Sie die Einstellungen. Mit „Enable notifications“ stimmen Sie der Verbindung zu OneSignal zu. Sofern die Browser- bzw. Geräteberechtigung noch fehlt, bestätigen Sie anschließend die entsprechende Abfrage. Nach erteilter Berechtigung wird die Verbindung zu OneSignal hergestellt und das Abonnement eingerichtet. Ihre Entscheidung wird lokal gespeichert, sodass die Verbindung bei späteren Besuchen wiederhergestellt werden kann. Die Nutzung der übrigen Website ist auch ohne diese Zustimmung möglich. Rechtsgrundlage der freiwilligen Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO; soweit nicht unbedingt erforderliche Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

Verarbeitet werden können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Betriebssysteminformationen, Sprache, Zeitzone, aus der IP-Adresse abgeleitete ungefähre Standortinformationen, technische Geräte- und Abonnementkennungen, Push-Endpunkte sowie Angaben zu Besuchen, versandten Nachrichten und Interaktionen mit diesen. Dies dient der Bereitstellung, Verwaltung und Auswertung des Benachrichtigungsdienstes. Unsere Integration übermittelt keine Namen, E-Mail-Adressen, WordPress-Kontodaten oder eigenen Profilmerkmale an OneSignal. Je nach Gerät sind außerdem die Push-Dienste des Browser- oder Betriebssystemanbieters an der Zustellung beteiligt.

Die technische Umsetzung verwendet Service Worker und lokalen Browserspeicher, insbesondere für die Verbindungseinstellung und das Push-Abonnement. Der eigene PWA-Cache unserer Website speichert ausschließlich App-Icons, keine Formulare, Admin-Seiten oder dynamischen Seiteninhalte. Die Web-App benötigt weiterhin eine Internetverbindung.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: Wählen Sie „Notifications“ und anschließend „Turn off notifications“ auf dem jeweiligen Gerät. Dadurch wird dieses Push-Abonnement deaktiviert und die lokal gespeicherte Verbindungseinstellung entfernt. Alternativ können Sie die Benachrichtigungsberechtigung in den Browser- oder Geräteeinstellungen widerrufen. Bereits geladene Komponenten können bis zum Schließen bzw. Neuladen der Seite aktiv bleiben. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt unberührt.

Abonnementdaten werden für die Bereitstellung des gewünschten Dienstes vorgehalten. Eine Abmeldung beendet den Versand, bewirkt aber nicht automatisch die sofortige Löschung sämtlicher bei OneSignal gespeicherten Datensätze und Protokolle. Deren weitere Aufbewahrung richtet sich nach dem noch bestehenden Verarbeitungszweck, den Einstellungen und Löschregeln des Dienstes sowie gesetzlichen Pflichten. Löschungsanfragen können Sie an die in dieser Datenschutzerklärung genannte Kontaktadresse richten. Lokale Daten können Sie zusätzlich über die Website-Dateneinstellungen Ihres Browsers entfernen.

Bei der Nutzung kann eine Verarbeitung in den USA und weiteren Ländern erfolgen. OneSignal beschreibt seine internationalen Datenübermittlungen und Schutzmaßnahmen in seiner Datenschutzerklärung. Informationen zu den vertraglichen Regelungen einschließlich EU-Standardvertragsklauseln finden Sie im Data Processing Addendum von OneSignal. Ihre allgemeinen Datenschutzrechte gelten auch für die Verarbeitung im Zusammenhang mit Push-Benachrichtigungen.

12. Aufbewahrung und weitere Empfänger

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Vertragsunterlagen bewahren wir über die Vertragslaufzeit hinaus auf, soweit handels- oder steuerrechtliche Pflichten dies verlangen oder Unterlagen zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden. Rechtsgrundlagen sind dann Art. 6 Abs. 1 Buchst. c beziehungsweise f DSGVO. Solche Daten werden für andere Zwecke nicht weiterverwendet. Die Ausweiskopie wird nach dem oben beschriebenen gesonderten Verfahren gelöscht und nicht allein wegen einer allgemeinen Vertragsaufbewahrung weiter gespeichert.

Neben den genannten technischen Anbietern können Daten bei rechtlicher Erforderlichkeit an Behörden sowie an mit dem betreffenden Vorgang beauftragte Rechts- oder Steuerberater übermittelt werden. Informationen zu den im Einzelfall eingesetzten Dienstleistern und Schutzmaßnahmen erhalten Sie auf Anfrage bei uns.

13. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung berührt.

Bei einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, sofern keine überwiegenden zwingenden schutzwürdigen Gründe oder Gründe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bestehen. Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit ohne besondere Begründung widersprechen; Ihre Daten werden anschließend nicht mehr für diese Zwecke verwendet.

Wenden Sie sich dazu an info@sounds2feel.de. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder dem Ort des vermuteten Verstoßes. Zuständige Landesbehörde in Nordrhein-Westfalen: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, https://www.ldi.nrw.de/.